Tanggungjawab dan standard profesional akauntan gaji

Pegawai perakaunan yang bekerja di kawasan gaji adalah unit yang paling biasa dan perlu dituntut dalam setiap organisasi. Tugas utama pakar tersebut adalah untuk mengira dan memformalkan pembayaran gaji kepada pekerja organisasi.

Tugas akauntan gaji juga termasuk pembentukan laporan, serta pemindahan maklumat mengenai setiap pekerja kepada pihak berkuasa penyeliaan negeri dan dana.

Akauntan gaji menjalankan bukan sahaja operasi penyelesaian, tetapi juga memberikan maklumat kepada ketua akauntan tentang perakaunan untuk pergerakan dana gaji. Perihalan jawatan juga membayangkan pengiraan cukai dan yuran yang dikenakan ke atas upah. Akauntan yang menjalankan pengiraan gaji yang bertanggungjawab untuk pengiraan dan pembayaran mereka. Pakar dalam kategori ini, jika perlu, mempunyai peluang untuk menasihati pekerja organisasi mengenai semua isu yang berkaitan dengan pengiraan gaji.

Selalunya, tugas seorang akauntan-kalkulator termasuk mengekalkan pengurusan rekod kakitangan. Selain tugas perakaunan, pakar menyediakan dokumen untuk penerimaan dan pemecatan pekerja, mengisi borang fail peribadi, membuat pesanan percutian, menyimpan dan menyediakan buku kerja, dan sebagainya.

Bagi mana-mana organisasi komersil atau belanjawan, jawatan akauntan gaji membayangkan pelbagai tanggungjawab fungsian tertentu, yang dibentuk dalam dokumen khas yang dipanggil perihalan kerja. Dokumen yang mengawal selia fungsi pekerja perakaunan, mentakrifkan fungsinya, diselaraskan oleh ketua akauntan dan akhirnya diluluskan oleh ketua organisasi dengan tandatangannya.

Tanggungjawab kerja menentukan peraturan hubungan antara organisasi dan pekerja - akauntan gaji. Arahan tersebut mengandungi senarai tugas yang dilakukan oleh pekerja, contohnya, menghantar laporan, mencetak rekod HR dan banyak lagi. Di samping itu, huraian kerja mengandungi keperluan untuk pakar - tahap pendidikan, pengetahuan dan kemahirannya, pengalaman kerja yang diperlukan. Ia juga menunjukkan kepada siapa dia melaporkan, yang perintahnya dia tunaikan, siapa yang berhak melantiknya ke jawatan itu dan memecatnya daripadanya. Aktiviti akauntan pengiraan melibatkan pelaksanaan beberapa tugas. Mari kita pertimbangkan mereka dengan lebih terperinci.

Akauntan-kalkulator membuat semua caj berdasarkan kajian dokumen utama. Lembaran masa diambil kira, mencerminkan bilangan hari bekerja oleh pekerja dalam bulan yang dia dibayar. Pesanan untuk organisasi sedang dikaji, mengandungi maklumat yang mempengaruhi jumlah imbuhan kewangan. Satu lagi dokumen penting ialah sijil ketidakupayaan untuk bekerja, bayarannya bergantung pada tempoh perkhidmatan pekerja.

Pekerja perakaunan pmematuhi peraturan aliran dokumen dalaman yang ditubuhkan dalam organisasi. Prosedur ini diluluskan oleh pihak pengurusan dan memastikan kerja pejabat tidak terganggu, yang mana semua dokumen utama diterima tepat pada masanya dan sepenuhnya kepada orang yang bertanggungjawab untuk perakaunan. Akauntan gaji bertanggungjawab dan mengawal pemindahan dokumentasi utama tepat pada masanya kepadanya. Jika dokumen ini tidak sampai kepadanya tepat pada masanya sebelum gaji dikira, pembayaran tidak akan dibuat dengan betul dan pelarasan akan diperlukan selepas itu.

Akruan semua pembayaran yang perlu dibayar kepada pekerja mengikut undang-undang adalah tanggungjawab langsung akauntan... Selain itu, akauntan juga mengambil kira caj yang disediakan dalam syarikat, mengikut akta dan norma tempatan yang telah dikuatkuasakan. Sebagai contoh, dalam organisasi terdapat "Perjanjian kolektif" atau "Peraturan mengenai bonus". Berdasarkan dokumen ini, mengikut hasil kerja mereka, pekerja menerima bonus tunai kepada gaji pokok. Kadangkala, sekiranya berlaku tindakan tatatertib berdasarkan Perintah pihak pengurusan, pekerja mungkin dilucutkan bonus.

Sisihan difahami sebagai keadaan di mana pekerja melaksanakan kerjanya dalam keadaan kerja yang berbeza daripada keadaan kerja biasa atau situasi lain yang tidak dijangka. Sebagai contoh, semua jenis cuti dirujuk sebagai penyimpangan - tahunan, cuti bersalin, untuk menjaga anak yang sakit, cuti pendidikan, jika pekerja itu belajar di institusi pendidikan negeri. Keadaan yang tidak dijangka boleh menjadi masa henti sepenuhnya, yang timbul bukan kerana kesalahan pekerja, kerja lebih masa, pada hujung minggu dan hari cuti. Keadaan iklim yang teruk, bekerja dengan bahan berbahaya dan banyak lagi adalah keadaan kerja istimewa dengan tambahan gaji. Pengiraan gaji untuk sebarang penyelewengan dikawal oleh norma undang-undang dan oleh tindakan tempatan dalaman organisasi.

Akauntan gaji membuat potongan daripada pendapatan pekerja. Sebagai contoh, ia boleh menjadi pemindahan nafkah, hutang atau pembayaran lain yang dibuat berdasarkan perintah pelaksanaan mahkamah. Di samping itu, terdapat potongan daripada pendapatan dan atas inisiatif peribadi pekerja. Sebagai contoh, dia boleh menulis kenyataan mengenai pemindahan sukarela jumlah tertentu ke akaun peribadinya dengan Dana Pencen Persekutuan Rusia.

Untuk membayar gaji, akauntan-kalkulator menjana pesanan pembayaran untuk bank, di mana organisasi mempunyai akaun semasa. Atas pesanan sedemikian, bank memindahkan bayaran kepada setiap pekerja mengikut daftar gaji.

Menurut undang-undang Persekutuan Rusia, semua pendapatan buruh warganegara tertakluk kepada jenis cukai tertentu. selain itu, potongan dibuat daripada gaji kepada Kumpulan Wang Pencen dan Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia.

Sebarang akruan dan potongan bagi setiap pekerja ditunjukkan dalam perakaunan organisasi. Pekerja diberikan nombor akaun peribadi, yang mana akauntan-kalkulator memasukkan semua operasi yang dilakukan. Untuk ketepatan masa dan ketepatan refleksi operasi sedemikian dalam perakaunan kalkulator bertanggungjawab.

Tanggungjawab akauntan gaji termasuk bukan sahaja pemprosesan dokumentasi utama dan operasi untuk mengira dan mengekalkan gaji. Satu lagi tugasnya ialah penyediaan bentuk pelaporan tertentu:

• borang laporan SZV-M, yang diserahkan tidak lewat daripada 15 haribulan selepas bulan pelaporan, kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia;
• Laporan 6-NDFL - ia diserahkan setiap suku tahun kepada IFTS untuk cukai pendapatan peribadi;
• Laporan borang RSV-1 semua majikan lulus dalam bentuk pengiraan premium insurans kepada IFS;
• Laporan 4-FSS - ia mencerminkan pembayaran insurans kepada FSS untuk membayar ketidakupayaan untuk kerja pekerja;
• borang 2-NDFL mengandungi maklumat tentang jumlah cukai dan caruman yang dibayar, dilakukan untuk setiap pekerja secara individu;
• bentuk SZV-STAZH - mengandungi maklumat tentang pengalaman kerja pekerja;
• borang P-4 dan P-4 (NZ) - melaporkan kepada Rosstat tentang bilangan pekerja dan gaji mereka.

Tugas seorang akauntan-kalkulator termasuk pembentukan slip gaji, yang diserahkan kepada pekerja pada hari gaji diterima. Jika pekerja mempunyai soalan, dia boleh menghubungi akauntan untuk penjelasan. Dalam sesetengah organisasi, akauntan gaji mungkin mempunyai tanggungjawab lain. Sebagai contoh, berikan maklumat mengenai bil gaji kepada ahli ekonomi organisasi.

Seperti mana-mana profesion lain, jawatan akauntan gaji mempunyai standard profesionalnya sendiri, mengikut mana pakar mesti mempunyai senarai pengetahuan dan dokumen tertentu mengenai pendidikan:

• mempunyai diploma pendidikan khusus menengah tinggi atau khusus;
• kategori profesional tertentu mesti diberikan, mengesahkan tahap kelayakan mengikut standard profesional;
• seorang pekerja mesti tahu apa itu perakaunan, dan boleh melakukan lebih daripada sekadar mengira gaji;
• memiliki peralatan pejabat, mempunyai kemahiran komputer, dan juga memiliki perisian perakaunan.

Apabila memohon pekerjaan, seorang akauntan-kalkulator menunjukkan kemahiran dan pengetahuan profesionalnya. Gaji secara langsung bergantung pada tahap pendidikan dan kemahiran praktikal pakar.Dalam tempoh percubaan, akauntan diterima sebagai pelatih.

Gaji akauntan bergantung pada kategorinya, yang membayangkan keperluan tertentu:

• akauntan kategori 1 - pekerja dengan pendidikan tinggi dan pengalaman kerja selama 3 tahun dalam jawatan akauntan sekurang-kurangnya kategori 2;
• akauntan kategori ke-2 - pekerja dengan pendidikan tinggi tanpa pengalaman kerja atau pekerja dengan pendidikan menengah khusus dan 3 tahun pengalaman kerja sebagai akauntan;
• akauntan - pekerja dengan pendidikan vokasional menengah khusus tanpa pengalaman kerja atau lulus daripada kursus khusus, telah bekerja sekurang-kurangnya 3 tahun dalam bidang perakaunan dan kawalan.

Pencari kerja untuk jawatan akauntan gaji mempunyai peluang pekerjaan yang lebih besar jika mereka mempunyai pendidikan khusus dan pengalaman kerja praktikal.

Seorang pekerja yang menjalankan tugas sebagai akauntan gaji mempunyai hak dan senarai tanggungjawab tertentu.

Senarai hak yang dimiliki oleh akauntan perakaunan:

• hubungi pihak pengurusan untuk mendapatkan penjelasan mengenai isu berkaitan kerja;
• dalam had kuasa mereka untuk membuat keputusan mengenai bidang aktiviti mereka;
• membiasakan diri dengan perintah pengurusan mengenai kerja jabatan perakaunan dan organisasi;
• mengawal pemindahan dokumentasi utama tepat pada masanya;
• memaklumkan kepada pihak pengurusan tentang fakta pelanggaran terma dan prosedur untuk aliran dokumen;
• membuat cadangan untuk menambah baik aliran kerja.

Senarai terperinci ditunjukkan dalam dokumen "Penerangan Kerja". Ia juga menetapkan secara terperinci bukan sahaja hak dan kewajipan pekerja, tetapi juga ukuran tanggungjawabnya untuk pelaksanaannya.

Senarai peruntukan liabiliti pekerja memperuntukkan penalti tertentu:

• dalam kes tidak memenuhi atau tidak berkualiti memenuhi tugas mereka;
• kerana menyebabkan kerosakan material kepada majikan;
• apabila melakukan kesalahan yang diperuntukkan oleh norma undang-undang Kanun Buruh, Kanun Sivil, Kanun Jenayah, Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia;
• sekiranya berlaku pelanggaran peraturan buruh dan piawaian keselamatan buruh;
• kerana melanggar norma dan kerahsiaan apabila bekerja dengan data peribadi pekerja.

Tahap tanggungjawab dan penalti tidak bergantung kepada kehendak majikan, dan dikawal oleh norma undang-undang.

Untuk menjalankan fungsi tugasnya sebagai akauntan gaji mesti mempunyai pengetahuan tertentu iaitu:

• norma undang-undang yang mengawal kerja perakaunan;
• perakaunan, ekonomi, cukai dan undang-undang perniagaan, kewangan dan kredit;
• Pentadbiran HR, struktur kakitangan dan pembentukannya;
• operasi perakaunan, aliran dokumen, pelaporan dan inventori;
• prosedur untuk bekerja dengan dana, menjalankan penyelesaian dengan pekerja.

Ini akan membolehkan pekerja sentiasa mengikuti perubahan dalam akta perundangan, dan juga membantu untuk mempelajari cara memahami inovasi perisian dalam perakaunan.